Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Wykonanie usług polegających na sprzątaniu
i utrzymywaniu w czystości powierzchni wewnętrznych budynków oraz dbania o teren wokół przyległych budynków stanowiących siedziby OT KOWR w Gorzowie Wlkp.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: KRAJOWY OŚRODEK WSPARCIA ROLNICTWA

1.3.) Oddział zamawiającego: Oddział Terenowy w Gorzowie Wielkopolskim

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 367849538

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Myśliborska 32

1.5.2.) Miejscowość: Gorzów Wielkopolski

1.5.3.) Kod pocztowy: 66-400

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL431 - Gorzowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne.gorzow@kowr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.kowr.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Wdrażanie i stosowanie instrumentów wsparcia rolnictwa, aktywnej polityki rolnej oraz rozwoju obszarów wiejskich

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonanie usług polegających na sprzątaniu
i utrzymywaniu w czystości powierzchni wewnętrznych budynków oraz dbania o teren wokół przyległych budynków stanowiących siedziby OT KOWR w Gorzowie Wlkp.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a8bf603a-4776-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00271989

2.6.) Wersja ogłoszenia: 02

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-11-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00010483/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.8 Usługi utrzymania czystości w budynkach, utrzymanie w czystości terenów wokół budynków

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja w postępowaniu
oudzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów
luboświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w
ustawiePzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wyłącznie za
pośrednictwemPlatformy zakupowej – pod adresem: https://kowr.eb2b.com.pl/ i pod numerem
postępowaniawskazanym w nagłówku strony tytułowej niniejszej SWZ. Przez środki
komunikacjielektronicznejrozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia
18 lipca2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Korzystanie z Platformy zakupowej jest
nieodpłatne.Korzystanie z Platformy zakupowej wymaga zarejestrowania konta na Platformie
zakupowej. Opissposobu rejestracji oraz czynności technicznych koniecznych do złożenia oferty lub
innychdokumentów znajduje się w rozdziale 16 SWZ przedmiotowego postępowania -
https://kowr.eb2b.com.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 roku
wsprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych
dladokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o
udzieleniezamówienia publicznego lub konkursie odnosi się do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia
12kwietnia2012 roku w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla
rejestrówpublicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla
systemówteleinformatycznych, które zawiera katalog (załącznik nr 2) dopuszczalnych formatów
przesyłanychdanych: pliki o wielkości do 50 MB w formatach: .doc, .docx, .pdf, .zip, .rar., pades, xades,
.xls, xlsx.Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy zakupowej określa
RegulaminPlatformy zakupowej (dostępny pod adresem https://platforma.eb2b.com.pl/user/terms). Zamawiający,zgodnie z § 11 rozporządzenia w sprawie użycia środków komunikacji
elektronicznej,określa następujące niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę
na Platformiezakupowej: a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie
mniejszej niż 2 mb/s;b) komputer klasy PC lub PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min.
4GB Ram, procesorIntel IV 4GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4,
Linux lub ichnowszewersje; c) zainstalowana dowolna najnowsza wersja przeglądarki internetowej, w
przypadkuInternet Explorer minimalnie wersja 11.0; d) włączona obsługa JavaScript; e) zainstalowany
programAcrobat Reader. Zamawiający, zgodnie z § 11 rozporządzenia w sprawie użycia środków
komunikacjielektronicznej określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: a) plik
załączonyprzezWykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w systemie jako zaszyfrowany.
Możliwośćotworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie
terminuskładania ofert; b) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę zakupową stanowi
przypiętą dodokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się po prawej
stroniedokumentu w kolumnie „Data przesłania”.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Informacja o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie zart.
13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia27 kwietnia2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i wsprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnerozporządzenie o
ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) znajduje się w rozdziale 28 SWZ
przedmiotowego postępowania.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: GOR.WOP.260.37.2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usługi utrzymania czystości powierzchni wewnętrznych w budynku biurowym wraz z trenem zewnętrznym wokół budynków od 02.01.2022 r. do 31.12.2022 r.
2. Z częstotliwością usługi codziennie dla pomieszczeń toalet i korytarzy w tym codziennej dezynfekcji klamek i balustrad oraz dla pomieszczeń biurowych i innych - z wyjątkiem pozycji dopuszczających dłuższe interwały. W tym kompleksowe mycie okien dwa razy w roku we wszystkich lokalizacjach wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia

Zadanie częściowe Nr I
Dane adresowe budynków biurowych:
1. Oddział Terenowy w Gorzowie Wlkp., ul. Myśliborska 32, 66-400 Gorzów Wlkp.
2. Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem w Międzyrzeczu, ul. Reymonta 11,
66-300 Międzyrzecz
3. Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem w Ośnie Lubuskim, ul. 3-go Maja 24, 69-220 Ośno Lubuskie,
4. Archiwum Zakładowe w Różankach, ul. Niepodległości 12A, 66-416 Różanki

Szczegółowy zakres i przedmiot zamówienia został opisany w SWZ w rozdziale III

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2022-01-02 do 2022-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Częstotliwość mycia okien w roku

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wewnętrzną kontrola jakości realizacji usług w budynkach

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usługi utrzymania czystości powierzchni wewnętrznych w budynku biurowym wraz z trenem zewnętrznym wokół budynków od 02.01.2022 r. do 31.12.2022 r.
2. Z częstotliwością usługi codziennie dla pomieszczeń toalet i korytarzy w tym codziennej dezynfekcji klamek i balustrad oraz dla pomieszczeń biurowych i innych - z wyjątkiem pozycji dopuszczających dłuższe interwały. W tym kompleksowe mycie okien dwa razy w roku we wszystkich lokalizacjach wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia
Zadanie częściowe Nr II

Dane adresowe budynków biurowych:
1. Filia w Zielonej Górze, ul. Kręta 5, 65-770 Zielona Góra,
2. Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem w Lubsku, ul. 3 Maja 3, 68-300 Lubsko,
3. Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem w Sławie, ul. H. Pobożnego 1,
67-410 Sława,
Szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia został opisany w Rozdziale 3 SWZ

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2022-01-02 do 2022-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Częstotliwość mycia okien w roku

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wewnętrzną kontrola jakości realizacji usług w budynkach

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku
przynależności
do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie
konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub
wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej
samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie
oferty,oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od
innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 4 do SWZ, 2) Odpis
lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o
Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3
miesiące przed jej złożeniem,jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli: 1) może je uzyskać
za
pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w
rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy
Pzp dane umożliwiające dostęp do tych środków, 2) podmiotowym środkiem dowodowym jest
oświadczenie,którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1
ustawy Pzp.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi, polegające na sprzątaniu powierzchni biurowych nie mniejszych niż:

• 1 100,00 m2, przy składaniu oferty na wykonanie Zadania nr 1 (Części I) zamówienia,
• 650,00 m2, przy składaniu oferty na wykonanie Zadania nr 2 (Części II) zamówienia,

w przypadku składania oferty na wykonanie więcej niż jednego zadania zamówienia wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę po minimum 2 usługi dotyczące każdej z powierzchni określonej dla danego zadania zamówienia.
W przypadku usług wykonanych (zakończonych) jak również usług wykonywanych (w trakcie realizacji) Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że były/są one świadczone nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-11-30 08:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://kowr.eb2b.com.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-11-30 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-12-29